+40 21 313 14 46 contact@aexa.ro

+40 21 313 14 46

Testare și evaluare independentă a personalului

Măsurăm competența reală a oamenilor care fac achizițiile — din afara organizației, cu instrumente construite pe legislația în vigoare și pe spețe din practică.

De ce din exterior

Un coleg nu poate evalua obiectiv alt coleg

În majoritatea instituțiilor, evaluarea personalului se face intern, de către oameni care lucrează zilnic cu cei evaluați. Rezultatul e previzibil: notele se aglomerează la capătul de sus al scalei și nu mai spun nimic despre cine ce știe.

O evaluare din afară rezolvă trei probleme deodată. Este obiectivă, pentru că nu avem nicio relație cu persoanele evaluate și niciun interes în rezultat. Este defendabilă, pentru că punctajele se sprijină pe grile scrise dinainte și pe dublă corectare — util dacă evaluarea susține un concurs care poate fi contestat. Și este calibrată, pentru că vedem constant nivelul din alte organizații și știm unde se situează al tău.

Un lucru pe care îl spunem din prima discuție: noi măsurăm competența. Deciziile de angajare, promovare sau reorganizare rămân ale organizației, luate după procedurile ei.

Situații tipice

Când are sens o evaluare independentă

  • Concurs de recrutare — probă scrisă și interviu tehnic construite de un evaluator din afara instituției
  • Promovare sau avansare în grad — când mai mulți candidați interni au, pe hârtie, aceeași vechime
  • Reorganizarea compartimentului — pentru a ști ce competențe ai efectiv înainte de a redesena posturile
  • Înainte de un proiect cu finanțare europeană — verificarea capacității administrative cerute la depunere
  • După un control cu constatări — pentru a distinge între o greșeală izolată și o lipsă reală de pregătire
  • Externalizare sau internalizare — când decizi dacă echipa poate duce procedurile fără consultant
  • Dimensionarea echipei — câți oameni și cu ce profil îți trebuie pentru volumul de proceduri pe care îl ai

Aria de evaluare

Ce măsurăm, concret

Șase domenii de competență, fiecare cu întrebări de cunoștințe și cu aplicații practice. Ponderea lor se stabilește împreună cu tine, în funcție de posturile evaluate.

Cadrul legal

Legea 98/2016, Legea 99/2016, Legea 100/2016, Legea 101/2016 și normele de aplicare — nu memorarea articolelor, ci aplicarea lor la o situație dată.

Pregătirea procedurii

Strategia de contractare, caietul de sarcini, criteriile de calificare proporționale și factorii de evaluare care măsoară ce contează.

Operarea în SICAP

Probă practică: publicarea anunțului, gestionarea clarificărilor, deschiderea și parcurgerea etapelor în sistem.

Evaluarea ofertelor

Verificarea documentelor, tratamentul prețului aparent neobișnuit de scăzut, motivarea deciziilor comisiei în procesul-verbal.

Managementul contractului

Modificări substanțiale și nesubstanțiale, clauze de revizuire, recepție, penalități și documentarea fiecărei decizii.

Integritate

Conflictul de interese, incompatibilitățile, declarațiile obligatorii, protecția datelor și conduita în relația cu ofertanții.

Desfășurare

Cum se desfășoară evaluarea

Cinci etape, în această ordine. Nimic nu se aplică înainte ca profilul de competențe să fie agreat în scris.

  1. Stabilim profilul de competențe

    Pornim de la fișele de post reale și de la tipul procedurilor pe care le derulați. Convenim ce competențe contează, ce pondere are fiecare și care este nivelul minim acceptat.

  2. Construim instrumentele

    Grile de cunoștințe, studii de caz și întrebări de interviu, calibrate pe legislația în vigoare la data evaluării. Baremul se scrie înainte de aplicare, nu după.

  3. Aplicăm probele

    Test scris, aplicație practică în SICAP și interviu tehnic structurat. La sediul vostru sau online, cu supraveghere. Aceleași condiții pentru toți candidații.

  4. Corectăm în dublu orb

    Răspunsurile deschise sunt corectate independent de doi evaluatori. Unde punctajele diferă semnificativ, se discută și se documentează motivul înainte de nota finală.

  5. Raportăm și discutăm concluziile

    Livrăm rapoartele și susținem o sesiune de prezentare cu conducerea, iar la cerere și o sesiune separată cu persoanele evaluate.

Livrabile

Ce primești la final

  • Raport individual pentru fiecare persoană: punctaj pe domeniu, erorile tipice și ce anume are de recuperat
  • Matrice de competențe pe echipă — unde este concentrată expertiza și unde depindeți de un singur om
  • Clasament motivat, dacă evaluarea susține un concurs sau o promovare
  • Plan de formare prioritizat, cu temele care aduc cel mai mult, în ordinea în care merită abordate
  • Opinie scrisă privind capacitatea administrativă, utilă la depunerea unui proiect cu finanțare
  • Instrumentele de evaluare, dacă vrei să le refolosești intern la angajările următoare

Formatele posibile: test-grilă de cunoștințe, studiu de caz aplicat, probă practică în SICAP, interviu tehnic structurat și, pentru rolurile de coordonare, evaluare din mai multe perspective.

Reguli fixe

Confidențialitate și tratament corect

O evaluare de personal atinge date sensibile despre oameni. Regulile de mai jos nu sunt negociabile și le stabilim în scris înainte de a începe.

  • Fiecare persoană evaluată își primește propriul raport, integral
  • Cine altcineva are acces la rezultate se stabilește din start, nu pe parcurs
  • Datele se prelucrează conform GDPR, cu temei și durată de păstrare fixate în contract
  • Rapoartele agregate sunt anonimizate — arată nivelul echipei, nu expun persoane
  • Există procedură de reexaminare pentru cine contestă punctarea unui răspuns
  • Nu evaluăm persoane cu care avem sau am avut o relație care ne-ar putea influența

Întrebări frecvente

Ce ne întreabă cel mai des

Organizația. Noi măsurăm competența și livrăm punctajele, argumentele și recomandările; decizia de personal rămâne integral a beneficiarului, cu procedurile lui interne. Această separare este chiar sursa independenței: nu avem niciun interes în rezultat.

Da. Fiecare primește raportul individual, cu punctajul pe fiecare domeniu și explicația greșelilor. Stabilim de la început, în scris, cine mai are acces la rezultate. Există și o procedură de reexaminare pentru cine consideră că o întrebare a fost punctată greșit.

În mod obișnuit, două-trei săptămâni de la stabilirea profilului de competențe: o zi pentru probele scrise și practice, restul pentru construirea instrumentelor, dubla corectare și redactarea rapoartelor. Termenul se poate scurta dacă evaluarea susține un concurs cu calendar fix.

Vrei să știi ce competențe ai efectiv în echipă?

Scrie-ne câte persoane sunt de evaluat și în ce scop — recrutare, promovare, reorganizare sau verificare a capacității. Îți trimitem o propunere cu etape, durată și cost.

Cere o propunere +40 21 313 14 46